Verslo automatizacija: darbą, kurį kartojate kasdien, atliks sistema
Jau žinote, ką norite automatizuoti?
Kas yra verslo automatizacija
Verslo automatizacija — tai programa, kuri perima darbą, kurį žmogus kartoja pagal tas pačias taisykles. Duomenų perrašymą tarp sistemų, failų paiešką, ataskaitų rinkimą, laiškų ruošimą. Sprendimai lieka žmogui, o sistema atlieka mechaninę dalį.
Procesų automatizavimas nėra vienas įrankis, kurį nusiperkate. Tai jūsų pačių proceso aprašymas kodu: sistema daro tiksliai tuos žingsnius, kuriuos šiandien darote ranka — tik greičiau, be praleidimų ir be nuovargio.
Ką sistema perima
Kuo skiriasi nuo platformų
Kada ji atsiperka
Šeši ženklai, kad problema jau ne pastangose
Tie patys duomenys perrašomi tarp dviejų sistemų.
Ataskaita kas mėnesį renkama rankomis.
Užklausos skirstomos akimis.
Failą rasti užtrunka ilgiau nei jį perskaityti.
Turinys nerašomas, nes „nieko nešauna į galvą“.
Naujas darbuotojas mokomas tų pačių žingsnių iš naujo.
Pirmiausia išbandėme ant savęs
Pardavimai remiasi rankiniu darbu
Informacija paskendusi failuose
Matomumas krenta, kai užsiimi klientais
| Procesas | Prieš | Po | Rezultatas |
|---|---|---|---|
| Personalizuoti pardavimo laiškai | 15 laiškų per visą dieną | 40 paruoštų per 2 val. | 2× daugiau laiškų per ¼ laiko |
| Failo paieška įmonės dokumentuose | 15–30 min. | ~1 min. | failas su reikiama ištrauka |
| Trys įrašai soc. tinklams | 3 val. | 5 min. | 15 įrašų per savaitę pagal tvarkaraštį |
Kiek jums kainuoja rankinis darbas
Atsipirktų per 7 mėn.
Per metus šis rankinis darbas kainuoja 10 400 €. 3 000 € automatizacija su priežiūra atsipirktų per 7 mėn., o toliau kas mėnesį liktų apie 467 €.
Skaičiuojame 52 darbo savaites per metus. Atsipirkimas skaičiuojamas 3 000 € automatizacijai su 400 €/mėn. priežiūra. Tai orientacinis skaičius, ne pasiūlymas — tikslią kainą pasakome po rankinio darbo žemėlapio.
Skaičiavimo pavyzdžiai lentelėje
| Situacija | Kaštai per metus | Atsipirkimas |
|---|---|---|
| 4 val./sav. × 20 € × 1 žmogus | 4 160 € | neatsiperka |
| 8 val./sav. × 25 € × 1 žmogus | 10 400 € | 7 mėn. |
| 10 val./sav. × 30 € × 2 žmonės | 31 200 € | 2 mėn. |
Atsipirkimas: 3 000 € automatizacija ir 400 €/mėn. priežiūra, 52 darbo savaitės per metus.
Keturios sritys, kuriose dažniausiai išeina laikas
| Sritis | Pavyzdžiai |
|---|---|
| Turinys ir komunikacija | personalizuoti laiškai, įrašai soc. tinklams, atsakymų juodraščiai, naujienlaiškiai |
| Duomenys ir žinios | failų ir dokumentų paieška, mėnesio ataskaitos, duomenų surinkimas iš kelių šaltinių, perspėjimai |
| Pardavimai ir klientai | užklausų skirstymas, klientų bazės (CRM) pildymas, sekimo laiškai, pasiūlymų ruošimas |
| Vidiniai procesai | dokumentai ir sąskaitos, duomenų perkėlimas tarp sistemų, užsakymų maršrutai |
Nematote savo atvejo? Automatizacijas kuriame pagal konkrečią problemą, ne pagal sąrašą. Parašykite, kas kartojasi — pasakysime, ar tai galima automatizuoti.
Ko neautomatizuojame — ir kodėl
Sprendimų
Santykio su klientu
Nieko be žmogaus patikros
Penki etapai: nuo pokalbio iki veikiančios sistemos
Rankinio darbo žemėlapis
Nemokamas prototipas
Sutartis ir kūrimas
Paleidimas ir apmokymai
Priežiūra
Rašome kodą, o ne jungiame platformas
Didžioji dalis automatizacijų rinkoje surenkamos platformose kaip „Zapier“ ar „Make“: greita pradžia, bet mėnesinis mokestis, užduočių limitai ir duomenys, keliaujantys per trečiųjų šalių serverius. Paprastiems sujungimams to pakanka.
Mes kiekvieną sistemą rašome „Python“ kalba pagal konkretų jūsų procesą. Gaunate savo valdymo skydelį — aiškų, lietuvišką, su tik jums reikalingais mygtukais — ir apmokymus, kaip juo naudotis.
| Kriterijus | Automatizacijų platformos | Individuali sistema |
|---|---|---|
| Mėnesinis platformos mokestis | Yra, auga su apimtimi | Nėra |
| Užduočių limitai | Pagal planą | Tik jūsų nustatyti |
| Pritaikymas | Ribotas platformos galimybėmis | Pagal jūsų procesą |
| Kur keliauja duomenys | Per platformos serverius | Lieka jūsų kompiuteryje |
| Valdymo skydelis | Bendras, platformos | Jūsų, lietuviškas |
| Kam priklauso | Scenarijus gyvena platformoje | Kodas priklauso jums |
Kodėl priežiūra privaloma
Kiek kainuoja verslo automatizacija
| Lygis | Kas tai | Kaina |
|---|---|---|
| Viena automatizacija | Vienas procesas nuo pradžios iki galo | 2 000–4 000 € |
| Keli susieti procesai | Kelios automatizacijos, dirbančios kartu | 4 000–8 000 € |
| Sistema su duomenų baze | Duomenų bazė, paieška, sudėtingos integracijos | 8 000–15 000 € |
| Kompleksinė sistema | Daug sluoksnių: kelios sistemos, vartotojų teisės, kelių skyrių procesai | 15 000–25 000 € |
| Priežiūra | Privaloma kiekvienai automatizacijai | 350–500 €/mėn. |
Įmonė nėra PVM mokėtoja — kainos galutinės.
1–3 varikliai su patikra
Aiški problema ir vienas procesas: diegiami 1–3 automatizavimo varikliai, kiekvienas su patikra ir klaidų valdymu. Tokia sistema laikoma paprasta, jos kaina 2 000–8 000 €.
Daug sluoksnių ir didelė apimtis
Kai sprendimas jungia kelias sistemas, duomenų bazę, vartotojų teises ir kelių skyrių procesus, kiekvienas naujas sluoksnis didina apimtį, testavimą ir priežiūrą. Tokia sistema kainuoja 8 000–25 000 €: Lietuvoje tokio masto sprendimai dažniausiai ir kainuoja iki 25 000 €.
Kas lemia kainą: kiek procesų automatizuojama, kiek sistemų reikia sujungti, ar reikia duomenų bazės ir kiek išimčių turi jūsų procesas.
Ko kaina neapima: išorinių paslaugų API mokesčių (pvz., dirbtinio intelekto modelių). Jie mokami atskirai, tiesiogiai tiekėjui, ir registruojami jūsų vardu — todėl sąnaudos auga tik tada, kai naudojate daugiau, ir niekada nepriklauso nuo mūsų. Tipinei automatizacijai tai siekia nuo kelių iki kelių dešimčių eurų per mėnesį; tikslią sumą apskaičiuojame prototipo etape pagal jūsų apimtį.
Jūsų duomenys lieka jūsų kompiuteryje
Kam priklauso sistema?
Kas moka už API?
Kas nutinka, jei nustosime dirbti kartu?
Klausimai apie verslo automatizaciją
Viena automatizacija — 2 000–4 000 €, keli susieti procesai — 4 000–8 000 €, sistema su duomenų baze — 8 000–15 000 €. Priežiūra — 350–500 € per mėnesį. Tikslią kainą pasakome po rankinio darbo žemėlapio, o prieš sutartį parodome nemokamą prototipą.
Kaina priklauso nuo problemos sudėtingumo. Paprastas sprendimas (1–3 automatizavimo varikliai su patikra) kainuoja 2 000–8 000 €. Sudėtinga sistema su daug sluoksnių (kelios sistemos, duomenų bazė, vartotojų teisės, kelių skyrių procesai) kainuoja 8 000–25 000 €. Lietuvoje tokio masto sprendimai dažniausiai kainuoja iki 25 000 €. Pigiau „visos sistemos“ nedarome, nes tuomet tektų atsisakyti patikrų ir priežiūros.
Nes automatizacijos skiriasi labiau nei svetainės. Vieno laiško juodraštis ir sistema, kuri jungia tris programas ir duomenų bazę, yra skirtingi darbai. Kaina priklauso nuo procesų kiekio, integracijų ir išimčių.
Ne. Išorinių paslaugų API mokesčiai mokami atskirai, jūsų vardu ir tiesiogiai tiekėjui. Tipinei automatizacijai tai — nuo kelių iki kelių dešimčių eurų per mėnesį. Sistemoje nustatomi naudojimo limitai, kad sąskaita nenustebintų.
Ne. Ji atima kartojimą, ne darbą. Žmogus lieka ten, kur reikia sprendimo, santykio su klientu ir patikros — mūsų sistemose šis žingsnis yra privalomas.
Pagal Eurostat, 2025 m. bent vieną dirbtinio intelekto technologiją naudojo 21 % Lietuvos įmonių, turinčių 10 ir daugiau darbuotojų (ES vidurkis — 20 %). Tai reiškia, kad beveik keturios iš penkių įmonių to dar nedaro — ir efektyvumu jas aplenkti dar nesunku.
Priklauso nuo sistemos sudėtingumo. Pirmiausia parengiame prototipą; terminą įvardijame kartu su juo ir įrašome į sutartį.
Pradžiai — tik problemą: kokį darbą kartojate ir kiek laiko jis užima. Aptariame, kas būtų naudinga, parengiame planą ir parodome, kaip sistema atrodys. Prieigų prie sistemų reikia tik pasirašius sutartį.
Taip. Be priežiūros sistema gali sugesti tyliai, kai pasikeičia procesas ar išorinė paslauga. Priežiūra apima stebėjimą, klaidų taisymą, pritaikymą ir mėnesio ataskaitą.
Sistema lieka jūsų ir veikia toliau. Kodas, paskyros ir API raktai — jūsų vardu. Tik be priežiūros ji nebus pritaikoma prie pokyčių.
Jūsų kompiuteryje. Sistemą pristatome lokaliai, todėl duomenys neišeina į viešai pasiekiamą serverį. Jei reikia serverio, tai suderiname iš anksto.
Jums. Kaip ir su svetainėmis — kodas, paskyros ir raktai registruojami jūsų vardu nuo pirmos dienos.
Jei jūsų įmonėje kas nors kartoja tą patį darbą bent kelis kartus per savaitę — greičiausiai taip. Parašykite, kas kartojasi, ir per 48 val. atsakysime, ar verta.
Platformos tinka paprastiems sujungimams, bet turi mėnesinį mokestį, užduočių limitus, o duomenys keliauja per jų serverius. Mes rašome sistemą jūsų procesui: be platformos mokesčio, su jūsų valdymo skydeliu ir duomenimis jūsų kompiuteryje.
Nuo vieno sakinio: koks darbas kartojasi dažniausiai. Parašykite formoje žemiau arba paskambinkite — per 48 val. atsakysime su konkrečiu pasiūlymu.